En la anterior entrada explicábamos los pasos que hay que seguir antes de iniciar una Entrega Intracomunitaria de Bienes (exportaciones dentro de la Unión Europea). Tras cumplir con dichos pasos, toca comenzar la EIB y para ello debemos estar pendientes de algunas cosas. Se trata de un proceso sencillo, pero que requiere seriedad.
En primer lugar, debemos emitir la factura comercial al comprador, documento principal del proceso que hace las funciones de contrato de compraventa. En ocasiones dicha factura va acompañada de una lista de contenido o Packaging List, en inglés, donde se aporta información más detallada de la mercancía que se envía, como el volumen o el peso, entre otras características.
Es importante asegurarnos también de que se el transportista emite la documentación asociada al transporte, y en caso de no hacerlo, lo tendremos que hacer nosotros. Esta documentación puede ser:
- Conocimiento de Porte Marítimo (Transporte Marítimo)
- Carta de Porte Aéreo o Nota de Consignación (Transporte Aéreo)
- Carta de Porte CRM (Transporte por Carretera)
- Carné TIR (Transporte por carretera atravesando terceros países ajenos a nuestra venta)
- Carta de Porte CIM (Transporte Ferroviario).
También existen el Conocimiento de embarque multimodal FIATA / FBL si se emplean distintos medios de transporte y los Certificados de Información INF4, para confirmar el origen de la mercancía.
Por otra parte, esta documentación debe ir acompañada del seguro de transporte, de carácter obligatorio y del que normalmente tampoco hay que ocuparse, pues lo suele hacer la compañía transportista, pero es importante estar al tanto y solicitar una copia.
Con estos documentos en regla, nuestra Entrega intracomunitaria de bienes irá por el buen camino. No obstante, siempre conviene contratar un asesor especializado que conozca en detalle la situación que atañe a cada país y cada tipo de producto, puesto que existen condiciones especiales para la venta de determinados productos en algunos países que requieren documentos o certificados adicionales. Puedes encontrar estos asesores, así como transportistas, a través de nuestra red privada de proveedores de servicios de exportación en la plataforma ARGO The Work Ecosystem.
Si quieres ver el proceso completo que implica una Entrega Intracomunitaria de Bienes, accede a este vídeo explicativo.